投稿者: sadanobushirai

以前の職場で、10ページほどの料理レシピのコピーを頼まれました。
それは、手作りで、何度もコピーしあちこち歪んだものになっていて、読みづらいものでした。「作り直したらどうですか？」とお尋ねしましたが、ご本人は難色。パソコンが苦手で時間が掛かるからとの理由。
ざっと見て、1時間ほどあればできると思ったので、仕事の合間に作業。
枠を設定し、字体を揃え、元の資料から「写真（絵）」を読み取って差し込み、体裁を整えました。せっかくなので、手元にあった古いUSBメモリーにデータを保存しお渡ししました。
数日経って、その方の友人もお見えになり、事業案内（チラシ）の修正の依頼も受けました。かなりご苦労して作成されているのですが、文章はほぼベタ打ち。字体は全て書院体で10.5ポイント（初期設定のまま）。アピールポイントもはっきりしないものだったので、手直しをしました。20分程度ですっかり見違えるほどのものになりました。

こんなお手伝いなら、もっとさせていただければと思います。できれば、手直し作業をしながら一緒にワードの機能を勉強できれば、次からはご自身で作業できるでしょうし、もっと自分らしいものが作成できるはずですよね。

エクセルの作業で困ったことはありませんか？

  思うように入力ができない・・・大半の場合、そのファイルが自分が作ったものじゃないからです。他人が作ったファイルというのはなかなか使いづらい。

  前の職場でも、会員データ管理用のファイルがあり、1人20項目ほどの入力なのだが、パート職員の方は悪戦苦闘していました。
  私もそのファイルを見ましたが、列単位に大量の関数が入っていたり、書式が細かく設定されていたり、1カ所でも未入力があると次へ進まない。挙句の果て、DELETEして関数を消してしまうともう訳が判らない。
    こんな経験のある方、多いんじゃないでしょうか？

  こんな方は、まず、エクセルの基本部分（セル・行・列の設定）を知ることでぐっと解決に近づきます。
  

  余談ですが・・・
  先の会員データファイルを作った人は関数の知識が豊富だったのでしょうが、クエリーやピボットという機能は全く使用されていないため、不要な数式・関数を入れ込んでしまって、やたら重たいファイルになっていて、結果的に入力作業の妨げにもなっていました。
  基礎データと用途別データ（クエリー・LOOKUP等）、数量把握（ピボット）を有効に組み合わせれば、簡単な入力作業で済んで効率的なはずなのですが・・。
  入力作業を想定して（他人が使う事を）ファイルを作る事も大切ですよね。

スマホの普及で、パソコンの利用は減っていると聞きます。ネットで繋がり、必要な情報がすぐに見つかり、商品の購入や決済等、ほとんどの事がスマホでできる時代になりました。
家計簿とか健康管理等も専用アプリが普及して、もはやパソコンの時代ではないかもしれません。特に、ご家庭での利用は少なくなってくるのかもしれません。
でも、パソコンならではの機能もあるはずです。

リモートワークが広がる中で、自宅でパソコン作業は増えていきます。基本的な学習ですぐに使えるようになる人もいるでしょうが、まだまだ困っている人もいるはずです。
綺麗な企画書づくりのためにはパワーポイントの活用力が問われますし、報告書の作成ではワードの適切な使用が不可欠でしょう。データ管理ではエクセルの基本が判っていないと必要以上に時間が掛かります。
もちろん、パソコン教室に通ってきちんと勉強したいという方はぜひ基礎からしっかり学んでください。ただ、ある程度使えるけど、ちょっとしたことで困っているという方、是非、ご相談ください。

windows3.1の時代から、バージョンアップが進み、今、windows10を使っています。同時にワードやエクセル（マクロソフト・オフィス）もバージョンアップを続けています。
ワードの活用は、はじめは単なる提出書類の作成の範囲でしたが、表やグラフ、画像を入れた資料や論文づくり、差し込み印刷で案内状の作成、年賀状作り等々、とにかく、幅広く活用できるようになりました。最近では、市民活動のボランティアで、ポスター作製もしていました。
エクセルも、表計算はもちろん、様々なデータ管理に活用できるようになりました。私の場合、エクセルでスケジュールや業務記録の管理、顧客管理に活用してきました。以前、内部監査部門に居た時は、監査記録を全てエクセルに落とし込んで、多様な監査書類を一つのファイルに統合して管理することで随分、業務改善・効率化できるようになりました。プライベートでは、資産管理（たいしてありませんが・・）やライブラリーリスト、住所録なども作っています。